Informations dispersées
Dossiers, paiements, absences et communications sont souvent répartis entre plusieurs outils.
WASELIO School
WASELIO School — Gestion des établissements éducatifs
Pilotez votre établissement depuis une seule plateforme.
Centralisez inscriptions, apprenants, planning, présences, notes, frais, paiements et communication avec les familles. Conçu pour les écoles privées, centres de langues, centres de soutien scolaire et académies.
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Pour quelles structures ?
Écoles privéesCentres de languesCentres de soutien scolaireAcadémies de formation
WASELIO School
Les difficultés que la solution aide à structurer
Suivi manuel
Les relances, bulletins et contrôles demandent du temps et augmentent le risque d’erreur.
Communication difficile
Les familles et les équipes ont besoin d’informations fiables, ciblées et rapidement accessibles.
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Fonctionnalités principales
Inscriptions et dossiers élèves
Centralisez les inscriptions, coordonnées, groupes, niveaux et informations utiles au suivi.
Présence et emplois du temps
Suivez les présences et absences et organisez les emplois du temps depuis un même espace.
Notes et bulletins
Structurez la saisie des notes et la préparation des bulletins avec des accès adaptés aux profils.
Frais et paiements
Suivez les échéances, règlements, retards et historiques financiers par élève ou dossier.
Portail parents et élèves
Rendez les informations scolaires utiles accessibles dans un espace clair et organisé.
Messagerie et notifications
Ciblez les destinataires et centralisez les communications liées à la vie scolaire.
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Un périmètre organisé par modules
Administration
Inscriptions, dossiers, groupes, utilisateurs et paramètres.
Pédagogie
Présence, emplois du temps, notes, bulletins et suivi.
Finance
Frais, échéances, paiements, retards et reporting.
Communication
Portails, messages, notifications et canaux disponibles.
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Bénéfices opérationnels
Une donnée plus fiable
Les équipes travaillent à partir d’informations centralisées et mieux structurées.
Des opérations plus fluides
Les tâches récurrentes sont mieux organisées et les doublons diminuent.
Un meilleur lien avec les familles
Les informations utiles sont partagées plus rapidement avec les parents et les élèves.
Une mise en place structurée
1. Configurez votre établissement
Définissez les niveaux, groupes, profils, règles et paramètres utiles.
2. Centralisez les opérations
Gérez les inscriptions, présences, paiements, notes et communications.
3. Suivez et améliorez
Utilisez les tableaux de bord et rapports pour piloter l’activité.
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Voyons comment la solution s’adapte à votre structure.
Présentez-nous votre structure et vos objectifs afin de préparer une démonstration adaptée.
Accès aux applicationsOuvrir l’application
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Les modules clés
Structurez les frais et paiements scolaires
Regroupez factures, échéances, règlements et soldes dans un même espace de suivi.
- Centralisez le suivi financierRassemblez les informations de frais, paiements et échéances associées à chaque dossier afin de faciliter le suivi administratif.
- Gardez une lecture structuréeConsultez les éléments financiers utiles depuis un cadre commun plutôt que depuis plusieurs supports séparés.
Organisez présence et emplois du temps
Regroupez présence, absences, groupes, enseignants et créneaux dans un cadre de travail commun.
- Une vue commune pour l’équipeStructurez les informations de présence et de planning pour que les profils concernés retrouvent les éléments utiles au même endroit.
- Reliez les activités quotidiennesAssociez groupes, enseignants et créneaux à un suivi de présence cohérent avec l’organisation de l’établissement.
Structurez notes, validations et bulletins
Regroupez les éléments pédagogiques nécessaires à la saisie, au suivi et à la préparation des bulletins.
- Centralisez les informations pédagogiquesOrganisez notes, moyennes et validations dans un espace commun afin de réduire la dispersion des fichiers de travail.
- Préparez le suivi des famillesRassemblez les éléments utiles à la préparation et à la consultation des résultats scolaires selon les profils autorisés.
Conçu pour votre structure
Un cadre commun pour les opérations d’une école privée
Regroupez inscriptions, groupes, présence, pédagogie, paiements et communication selon l’organisation de votre établissement.
Structurez le suivi d’un centre de langues
Organisez apprenants, niveaux, groupes, planning et paiements dans un même cadre de travail.
Structurez vos promotions et activités de formation
Regroupez promotions, modules, séances et informations de suivi dans un espace commun.
Structurez la gestion de votre centre de soutien scolaire
Regroupez apprenants, groupes, planning, présence, paiements et communication dans un même cadre de travail.
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La plateforme en images
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Offres et tarifs
Consultez les offres actives publiées dans le catalogue WASELIO ou demandez une proposition adaptée.
Questions fréquentes
Quels établissements peuvent utiliser WASELIO School ?
La solution est conçue notamment pour les écoles privées, centres de langues, académies de formation et établissements d’enseignement supérieur.
La solution inclut-elle la gestion des paiements ?
Oui, la gestion des frais, échéances, règlements, retards et historiques fait partie du périmètre fonctionnel présenté pour WASELIO School.
Comment demander une démonstration ?
Complétez le formulaire de démonstration ou la demande d’inscription publique. L’équipe traitera ensuite votre demande.
WASELIO est-il une seule application ?
WASELIO est un écosystème qui réunit plusieurs applications spécialisées. Le website public présente les solutions, tandis que les applications sont accessibles via app.waselio.com.